«Нужен отчёт — надо звать программиста» — самый дорогой миф о 1С. В большинстве случаев нужные цифры можно достать самим. Разберём четыре способа по возрастанию усилий и по тому, что каждый закрывает.
Продажи, остатки, взаиморасчёты, закупки — всё это есть в типовой конфигурации. Первое, что стоит сделать: открыть соответствующий отчёт и посмотреть, хватает ли группировок и колонок.
В любом стандартном отчёте 1С:УТ можно добавить поля, группировки, отборы и порядок сортировки, а затем сохранить это как свой вариант — он останется в списке рядом с типовым.
Когда нужны свои расчёты — сравнение с планом, сводная, проценты, — выгружайте таблицу и считайте в Excel.
| Что удобно | Что неудобно |
|---|---|
| Свои формулы, сводные, графики | Данные — снимок: после изменений нужно выгружать заново |
| Отправить коллеге файлом | Настройки отбора не сохраняются вместе с файлом |
| Соединить с данными из другой системы | Ошибка в формуле не видна сразу |
Самый быстрый путь, когда нужен не отчёт целиком, а конкретный ответ: «продажи за август по менеджерам», «что заканчивается на складе», «кто должен и сколько». Сервис сам определяет, какие регистры и документы прочитать, и возвращает таблицу с итогом.
Всё остальное — выгрузка, группировки, сравнение периодов, поиск отклонений — закрывается первыми тремя способами и вопросом словами.
В большинстве случаев да. В 1С:УТ есть универсальный отчёт и настраиваемые варианты стандартных отчётов: можно добавить свои поля, группировки, отборы и сохранить вариант в избранное. Доработка конфигурации нужна реже, чем кажется.
Проверьте универсальный отчёт: он строит выборку по любому регистру и документу с выбором полей. Если поле есть в базе, его обычно можно показать без изменений конфигурации.
Только когда нужен новый алгоритм расчёта, которого нет в типовой: например, сложная формула бонуса с условиями. Для выгрузки данных, сравнения периодов и поиска проблем программист не нужен.
В Excel можно быстро досчитать своё: сравнить с планом, построить сводную, отправить коллеге. Но данные остаются снимком: при изменении документов выгрузку нужно делать заново.
Да. Вопросы вида «продажи за месяц по менеджерам», «остатки по складам», «кто должен и сколько» понимаются напрямую: сервис сам выбирает нужные регистры и возвращает таблицу с итогом и выгрузкой в Excel.