С какими версиями и конфигурациями 1С работает Ai Smart Bot

Короткий ответ: сервис работает с любой базой на платформе 1С:Предприятие 8.3, где опубликован стандартный интерфейс OData и заведён пользователь с правами только чтение. Ниже — что это значит для конкретных конфигураций, какие задачи решаются и как за минуту проверить свою базу.

Требования к базе (четыре пункта)

ТребованиеПодробно
Платформа1С:Предприятие 8.3, практически — 8.3.10 и выше: там стандартный интерфейс OData стабилен
РедакцияПРОФ или КОРП. Базовые поставки не подходят: в них нет внешнего подключения и публикации OData
ПубликацияСтандартный интерфейс OData опубликован на веб-сервере (в типовых конфигурациях включён по умолчанию и добавляется галочкой в публикации)
ПользовательОтдельная учётная запись с правами «только чтение» и доступом к нужным объектам: документам продаж, регистрам остатков и взаиморасчётов

Дорабатывать конфигурацию не нужно: агент использует штатный интерфейс, который уже есть в 1С.

Конфигурации: где сценарии агента работают

Сервис отвечает на вопросы про остатки, продажи, закупки, задолженность и взаиморасчёты. Значит, он полезен там, где эти данные есть.

КонфигурацияСовместимостьЧто реально решается
1С:Управление торговлей 8 (УТ 11)ПолностьюОстатки по складам, продажи по менеджерам и товарам, дебиторка, закупки, сравнение периодов, выгрузки в Excel
1С:Управление нашей фирмой 8 (УНФ)ПолностьюВыручка и продажи, деньги, задолженность, задачи снабжения; есть отдельный материал про нейросеть для УНФ
1С:Комплексная автоматизация 2ПолностьюТот же торговый и складской контур, что в УТ и ERP: остатки, продажи, взаиморасчёты
1С:ERP Управление предприятием 2ПолностьюПродажи, складские остатки, взаиморасчёты; при большом объёме данных ответы строятся по выборке с фильтрами
1С:Розница 8 (ПРОФ)ЧастичноТовары и остатки, розничные продажи, перемещения и поступления; тонкости розничных регистров зависят от редакции и настроек
1С:Бухгалтерия 8 (ПРОФ / КОРП)ЧастичноПродажи и взаиморасчёты: выручка, задолженность, сверки с контрагентами. Товарных остатков по складам в типовой бухгалтерии может не быть — такие вопросы агент вернёт без данных
1С:Зарплата и управление персоналом 8Не профильноДанных о продажах, остатках и взаиморасчётах с клиентами нет — этот класс задач решается другими инструментами
1С:Управление холдингом, 1С:Документооборот, 1С:КонсолидацияТехнически возможно, по смыслу — нетПодключение по OData технически возможно, но торговых сценариев там нет: нужны отчётность и процессы, а не остатки и продажи
Госсектор (Бухгалтерия госучреждения, Зарплата и кадры госучреждения, Бюджетная отчётность)Не профильноБюджетный учёт и кадры — не наши сценарии; для коммерческих задач лучше подходят торговые конфигурации
Отраслевые и нетиповые решения на 8.3Проверяется по фактуВажно не название, а опубликованный OData и наличие объектов: при подключении агент показывает список доступных сущностей, и сразу видно, какие вопросы он закроет
Честно о проверке. Сценарии проверены на структуре типовой торговой конфигурации (остатки, реализации, поступления, взаиморасчёты). Для каждой конкретной базы — особенно ERP, отраслевых и сильно доработанных — состав объектов проверяется при подключении: агент показывает, какие сущности ему доступны, и не выдумывает данные, которых нет.

Как проверить свою базу за минуту

  1. Откройте в браузере адрес публикации с суффиксом метаданных:
    https://ваш-домен/база/odata/standard.odata/$metadata
    Введите логин и пароль пользователя «только чтение».
  2. Если в ответ пришёл список сущностей (XML) — OData работает, база подходит технически.
  3. Посмотрите в списке знакомые имена: реализации, поступления, регистры остатков и взаиморасчётов. Их наличие определяет, какие вопросы агент сможет закрыть.
  4. Подключите базу в демо-режиме или в аккаунте — сервис сразу покажет перечень доступных сущностей.

Какие задачи решаются на этих конфигурациях

Кто спрашиваетТипичные вопросы
РуководительВыручка за месяц и сравнение с прошлым, топ менеджеров, маржинальность, ABC-анализ клиентов, ежедневная сводка в Telegram
Снабженец, кладовщикОстатки по складам, что заканчивается, что закупаем чаще всего, выгрузка остатков в Excel
Менеджер продажПродажи по своим клиентам, отгрузки за период, просроченная задолженность, сверка с контрагентом
Бухгалтер, финансистВзаиморасчёты с клиентами и поставщиками, долги и сроки, сверки, выгрузка документов реализации
Владелец бизнесаПоказатели без входа в 1С: из браузера, с телефона, из Telegram или MAX; отчёты по расписанию

Чем это выгодно по сравнению с отчётами в 1С

Частые вопросы

С какими конфигурациями 1С работает сервис?

Сервис работает с любой базой на платформе 1С:Предприятие 8.3, где опубликован стандартный интерфейс OData и есть пользователь с правами только чтение. Практический смысл имеют конфигурации, где есть торговый и складской учёт: 1С:Управление торговлей, 1С:Управление нашей фирмой, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:ERP Управление предприятием, 1С:Розница, а также 1С:Бухгалтерия — в части продаж и взаиморасчётов.

Работает ли с 1С:Бухгалтерия 8?

Да, но состав данных другой: в бухгалтерии есть продажи и взаиморасчёты, поэтому работают вопросы про выручку, задолженность и сверки. Товарных остатков по складам в типовой бухгалтерии нет или они ведутся иначе — такие вопросы агент честно вернёт без данных.

Подходит ли базовая версия 1С?

Нет. В базовых поставках («Базовая» версия 1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей) стандартный интерфейс OData и внешнее подключение недоступны. Нужны редакции ПРОФ или КОРП.

Нужно ли что-то дорабатывать в 1С?

Доработки не нужны. Нужно опубликовать стандартный интерфейс OData на веб-сервере (по умолчанию уже включён в типовых конфигурациях), завести отдельного пользователя с правами только чтение и выдать ему доступ к нужным объектам.

Как проверить, подойдёт ли моя база?

Откройте в браузере адрес вида https://ваш-сайт/база/odata/standard.odata/$metadata и введите логин и пароль пользователя «только чтение». Если сервер отдаёт список сущностей — OData работает. Дальше посмотрите, есть ли среди них документы реализации и регистры остатков или взаиморасчётов: те вопросы, данные для которых есть, агент и сможет отвечать.

А если моей конфигурации нет в списке?

Отраслевые и нетиповые конфигурации тоже могут подойти: важно не название, а опубликованный OData и наличие нужных объектов. При подключении агент показывает список доступных сущностей — по нему сразу видно, какие задачи он сможет закрыть.

Работает ли сервис с 1С:Управление холдингом или Документооборотом?

Технически подключение возможно, но торговых сценариев там нет: остатки, продажи и дебиторка — не про эти конфигурации. Для холдингов и документооборота нужны другие отчёты и другой инструмент.

Можно ли подключить несколько баз сразу?

Да: в сервисе можно хранить несколько подключений (до пяти на тарифе «Команда») и переключать активное. Например, торговля в УТ, а услуги и деньги — в УНФ.

Данные в базе останутся в безопасности?

Подключение идёт по стандартному интерфейсу 1С в режиме только чтение: агент не создаёт и не изменяет документы. Доступ выдаётся отдельному пользователю, ключ языковой модели — ваш собственный.

Какой версии платформы достаточно?

Практически — 8.3.10 и выше: там стандартный интерфейс OData стабилен. На более старых версиях подключение возможно, но состав объектов и поведение фильтров отличаются, поэтому такой случай стоит проверять отдельно.

Попробовать

Демо-режим работает без регистрации: задайте вопрос про остатки, продажи или задолженность и посмотрите формат ответа. Для своей базы — подключите её в аккаунте и посмотрите список доступных сущностей.

Читайте также