Вопрос «сколько мы должны поставщикам?» — первый в списке быстрых вопросов сервиса не случайно: кредиторка определяет, чем платить завтра. В 1С:УТ за это отвечают отчёты «Задолженность поставщикам» и «Ведомость по расчётам с поставщиками». Разберём, как добираться до этих цифр быстрее.
Открыть «Задолженность поставщикам», настроить группировки по контрагентам и договорам, отобрать просрочку по срокам, сформировать. Каждый раз, когда нужен просто ответ «кому и сколько платим на этой неделе», — процедура повторяется.
Ai Smart Bot читает взаиморасчёты по OData (только чтение) и отвечает обычным текстом:
«Что мы должны поставщикам на сегодня?»
«Топ-10 поставщиков по долгам»
«Что просрочено больше чем на 5 дней?»
«Сведи платежи на ближайшую неделю таблицей»
Ответ — таблицей: поставщик, сумма, срок, просрочка. Её можно выгрузить в Excel/CSV и приложить к сверке или заявке на оплату.
Агент помнит контекст: сначала спросите «что нам должны клиенты», затем «а что должны мы» — без повторных настроек. Оба разреза взаиморасчётов описаны подробнее в статье про задолженность клиентов.
Перед сверкой удобно получить выписку по одному контрагенту: «все расчёты с ООО «Такой-то» за квартал». Агент сведёт документы и остаток долга — таблицу можно скачать и отправить поставщику на сверку.
Подключение — учёткой с правами «только чтение»: агент не может провести оплату или изменить документ. Демо-режим доступен без регистрации.
Задолженность клиентов (дебиторка) — это то, что должны вам; задолженность поставщикам (кредиторка) — то, что должны вы. В 1С:УТ это разные разрезы взаиморасчётов, агент показывает оба: «что нам должны» и «что должны мы».
Спросите агента: «Что мы должны ООО «Такому» и какие просрочки?» — он построит запрос по взаиморасчётам и покажет сумму, сроки оплаты и просроченные документы по этому поставщику.
Да, если в документах заполнены плановые сроки оплаты: спросите «сведи платежи поставщикам на ближайшую неделю» — агент сведёт кредиторку с датами в таблицу и отсортирует по срокам.
Нет. Подключение выполняется учёткой с правами «только чтение»: агент видит данные, но не может создавать платёжки или менять документы — это ограничение прав самой 1С.