Задача снабженца — чтобы нужное было в наличии и не лежало лишнее. Ежедневный отчёт по закупкам помогает держать этот баланс без ручной сборки цифр: четыре блока, пять минут утром.
В 1С:УТ отчёты по закупкам есть, но каждый требует настройки: период, группировки, отборы, сохранение в избранное. Если нужно быстро — задайте вопросы прямо:
«Отчёт по закупкам за последний месяц: топ поставщиков по сумме»
«Что заканчивается на складах? Остатки меньше 10 штук»
«Что придёт от поставщиков на этой неделе»
«Сколько закупали у ООО Альфа-Трейд за квартал»
Агент читает документы поступления и регистр остатков, отвечает таблицей с итогом, а под таблицей — кнопки выгрузки в Excel, CSV и XLSX.
Чтобы не собирать это вручную, настройте отчёт по расписанию: список вопросов и время отправки задаются один раз, дальше сводка приходит в Telegram или MAX. Достаточно трёх вопросов — закупки за месяц, дефицит и поступления в пути. Как это устроено →
Четыре блока: что закупили за период и на какую сумму, у кого (поставщики и доли), что пора дозаказывать (остатки ниже порога), и что в пути. Этого достаточно, чтобы не пропустить дефицит и не заказать лишнего.
Отчёт «Закупки» по документам поступления с группировкой по контрагенту и периодом. Настройку можно сохранить в избранное. В сервисе тот же срез получается вопросом «отчёт по закупкам за месяц» — с топом поставщиков и динамикой.
Сравните свободный остаток с порогом, который вы задали (например, меньше 10 штук), и добавьте срок поставки: если остатка хватает меньше чем на срок доставки — заказывать нужно сегодня.
Да: отчёты по расписанию. Задайте список вопросов (закупки за месяц, что заканчивается, что в пути) и время отправки — готовая сводка придёт в Telegram или MAX каждый рабочий день.
Смотрите на два показателя сразу: свободный остаток (а не только складской) и залежавшийся товар. Товар, который давно не продаётся, лучше не дозаказывать — сначала распродать.