Неликвид — это не «плохой товар», а товар без движения: он лежит на складе, а отгрузок по нему нет. Каждая такая позиция держит деньги, место и внимание кладовщика. Разберём, как найти неликвид по данным учёта и что с ним делать.
Три признака неликвида
Нет продаж. Последняя отгрузка была месяцы назад.
Остаток не снижается. Товар не «уходит потихоньку» — он стоит.
Деньги заморожены. Стоимость остатка значима относительно общего запаса.
Отдельно от неликвида стоит мёртвый резерв: там товар обещан по заказу, а здесь просто никому не нужен.
Как найти по данным 1С
Возьмите остатки по складам — увидите, что и в каком количестве лежит.
Добавьте даты последних отгрузок по каждой позиции.
Отсортируйте: сверху позиции, которые давно не продавались и при этом имеют большой остаток.
Умножьте остаток на закупочную цену — получите сумму замороженных денег.
Быстрее вопросом: «покажи остатки с ценами», «какие товары не продавались полгода», «сколько денег в остатках по складу». Агент считает по регистрам и отвечает таблицей с итогом; таблицу можно выгрузить в Excel, CSV или XLSX.
Что делать с найденным
Распродажа. Скидка или акция: важно не «убить» цену на ходовые позиции — распродавайте точечно.
Комплект. Добавьте залежавшийся товар к востребованному: комплект уходит быстрее, а склад освобождается.
Возврат поставщику. Если договор позволяет — самый выгодный вариант: возвращается не только место, но и деньги.
Списание. Крайний случай: если товар испорчен или устарел. Оформляется документально, с фиксацией причины.
Стоп на закупку. По найденным позициям сразу снимите будущие заказы поставщику.
Как сделать это системой
Квартальный разбор. Отчёт по неликвиду — обязательный пункт перед закупочной сессией.
Порог. Договоритесь, какой остаток считается критичным: например, больше двух месячных объёмов продаж.
Ответственный. Категорийный менеджер или снабженец — важно, чтобы у позиции был владелец решения.
Ежедневная сводка. В отчёт по расписанию добавьте вопрос про товары без продаж: список будет приходить сам, без напоминаний.
Частые вопросы
Как понять, что товар — неликвид?
Признак один: товар лежит, а продаж по нему нет. На практике смотрят три вещи — дату последней отгрузки, остаток в штуках и стоимость остатка. Если позиция не продавалась несколько месяцев и её остаток не снижается, это кандидат в неликвид.
Как посчитать, сколько денег заморожено в неликвиде?
Умножьте остаток по каждой залежавшейся позиции на её закупочную цену и сложите. В 1С:УТ есть остатки и цены номенклатуры, поэтому расчёт делается по данным учёта; сервис отдаёт такую таблицу с итогом одним вопросом.
Что делать с неликвидом?
Четыре рабочих варианта: распродать со скидкой или в акции, включить в комплект с ходовым товаром, вернуть поставщику по договорённости, списать с оформлением. Решение зависит от остатка, срока хранения и отношений с поставщиком.
Как часто проверять склад на неликвид?
Достаточно одного раза в квартал перед закупочной сессией: свежий отчёт меняет план закупок и освобождает деньги. Раз в месяц полезно смотреть только «старые» позиции — те, что не продавались больше полугода.
Можно ли найти неликвид без ручных отчётов?
Да. В 1С:УТ есть отчёт по оборачиваемости, но он требует настройки. В сервисе достаточно спросить «какие товары не продавались полгода» или «покажи остатки с ценой» — придёт готовая таблица с итогом, её можно сразу выгрузить в Excel.