Как выгрузить документы реализации из 1С в Excel: список отгрузок за период

17 сентября 2026

Задача «дайте отгрузки за месяц в Excel» возникает регулярно: для сверки, для банка, для проверки менеджеров. Разберём, как выгрузить документы реализации быстро и что смотреть в списке, чтобы он был не бесполезной таблицей, а рабочим инструментом.

Что обычно нужно в списке отгрузок

Номер и дата документа, контрагент и договор.
Сумма: и общая, и по позициям, если нужна детализация.
Склад отгрузки и ответственный менеджер.
Статус проведения — самый часто пропускаемый и самый важный столбец.

Способ 1. Список документов в 1С

Раздел Продажи → Реализация товаров и услуг.
Установите период, при необходимости — отбор по контрагенту, складу или менеджеру.
Проверьте, включён ли столбец статуса проведения; при необходимости добавьте его через «Ещё → Изменить форму».
Выгрузка: кнопка вывода списка в Excel либо «Ещё → Вывести список».

Удобно: список показывает документы как они есть. Неудобно: на нескольких сотнях строк Excel начинает тормозить, а сводных сумм в нём нет.

Способ 2. Выгрузка по OData

GET /odata/standard.odata/Document_РеализацияТоваровУслуг?$format=json&$filter=Date ge datetime'2026-09-01T00:00:00'&$orderby=Date desc&$top=200

Подходит для регулярной выгрузки в свою систему: полученный JSON раскладывается в таблицу вашим скриптом. Нужен отдельный пользователь «только чтение» и выбранные поля, иначе ответ становится слишком большим.

Способ 3. Вопрос чат-агенту

Ai Smart Bot читает документы по OData и сразу отдаёт таблицу:

«Реализации за сентябрь по контрагенту ООО Восток»
«Покажи отгрузки за прошлую неделю с суммой больше 100 тысяч»
«Сколько мы отгрузили в сентябре: итог и по контрагентам»

В ответе — таблица с документами и итогом, под ней кнопки выгрузки: в Excel (таблица вставляется как есть), CSV, XLSX. Для больших наборов удобнее сначала получить сводку по контрагентам, а потом детализировать по конкретному.

Что проверять в выгруженном списке

Непроведённые документы. Если их много, остатки и взаиморасчёты в отчётах не совпадут с ожиданиями.
Суммы и НДС. Проверьте, что смотрите сумму с НДС или без — в разных отчётах это разные колонки.
Дубли и корректировки. Возвраты и корректировки реализации меняют итог: убедитесь, что они попали в отбор.
Валюта. Внешнеэкономические отгрузки могут искажать итоги в рублях, если курс менялся.

Частые вопросы

Как выгрузить список реализаций за месяц в Excel?

Штатный путь: раздел «Продажи → Реализация товаров и услуг», установите период, при необходимости отбор по складу или контрагенту, затем «Ещё → Вывести список» или кнопку выгрузки в Excel. Для десятков строк удобнее список документов, для сводных сумм — отчёт по продажам.

Чем список документов отличается от отчёта по продажам?

Список показывает сами документы: номер, дата, контрагент, сумма, статус проведения. Отчёт по продажам показывает суммы в разрезах: по менеджеру, товару, периоду. Для контроля проведения нужен список, для анализа продаж — отчёт.

Можно ли выгрузить только непроведённые документы?

Да: в списке документов поставьте отбор по статусу проведения. Это самый быстрый способ найти позиции, которые не попали в регистры и потому искажают остатки и взаимозачёты.

Как выгрузить документы одной командой в файл?

Можно выгружать по OData: запрос к Document_РеализацияТоваровУслуг с фильтром по дате возвращает JSON, который затем переносится в таблицу. А в чат-агенте достаточно спросить «реализации за сентябрь по контрагенту ООО Восток» — таблица придёт с кнопками выгрузки в Excel, CSV и XLSX.

Можно ли получить данные по документам без прав на 1С?

Да, если администратор выдал отдельного пользователя с правами только чтение: сервис работает именно так. Изменять документы он не может — доступ на чтение ограничен и на уровне учётной записи, и на уровне логики сервиса.

Попробовать

Демо-режим работает без регистрации: посмотрите, как выглядит выгрузка списка документов, и сравните с тем, что делаете сейчас.