Рентабельность продаж в 1С:УТ: как посчитать по менеджерам и товарам

17 сентября 2026

Выручка растёт, а денег больше не становится — знакомая картина, когда смотрят только на оборот. Рентабельность показывает, сколько прибыли остаётся в каждом рубле продаж. Разберём, как посчитать её по данным 1С:УТ и какие выводы из этого следуют.

Формула и что брать за основу

валовая прибыль = выручка без НДС − себестоимость проданного
рентабельность  = валовая прибыль ÷ выручка × 100%

Выручка — суммы по документам реализации за период (без НДС, иначе показатель занижен).
Себестоимость — сколько стоило то, что продали: из данных партий или по учётной цене номенклатуры.
Период — одинаковый для выручки и себестоимости, иначе цифра теряет смысл.

Важно: если себестоимость в базе не заполнена (нет партий, не проведена «Закрытие месяца»), рентабельность будет считаться неверно. Проверьте это до выводов по менеджерам.

Три разреза, которые дают ответы

Разрез	Что показывает	Какое решение подсказывает
По менеджерам	Кто продаёт много, а кто выгодно	Как считать премию: с оборота или с прибыли
По товарам	Где высокая наценка, где «продажи ради продаж»	Что продвигать, что пересмотреть в цене
По клиентам	Какой клиент приносит прибыль, а какой — только хлопоты	С кем работать по особым условиям

Как получить цифры из 1С

Возьмите выручку по реализации с группировкой по менеджеру и периоду.
Возьмите себестоимость проданного по тем же документам.
Сведите в одну таблицу и посчитайте процент по каждой строке.
Отсортируйте: сверху — минимальная рентабельность, а не максимальная выручка.

Быстрее вопросом: «выручка и себестоимость по менеджерам за месяц», «топ товаров по валовой прибыли», «какие товары продаются с минимальной наценкой». Агент соберёт таблицу из регистров 1С и сам посчитает проценты — выгружать и считать в Excel не нужно.

Как читать результат

Большая выручка при низкой рентабельности — менеджер даёт скидки, чтобы закрыть план. Стоит проверить скидочную матрицу.
Высокая рентабельность при малой выручке — ниша с хорошей наценкой: возможно, там есть куда расти.
Отрицательная рентабельность — продажи ниже себестоимости. Обычно причина в устаревших ценах или в ошибке в себестоимости.
Резкий перепад между месяцами — проверьте разовые крупные сделки и корректность закрытия месяца.

Не сравнивайте рентабельность менеджеров, работающих с разными товарными группами, «в лоб»: у опта и розницы нормальные значения отличаются в разы.

Регулярность вместо разового расчёта

Рентабельность полезна, когда её смотрят постоянно: раз в месяц по менеджерам и раз в квартал по товарным группам. Настройте отчёт по расписанию — цифры будут приходить сами, а сравнивать периоды станет проще. Связанные материалы: ABC-анализ клиентов, план-факт продаж, сравнение продаж по периодам.

Частые вопросы

Что такое рентабельность продаж и как её считать?

Рентабельность продаж — это доля прибыли в выручке. Считается так: (выручка без НДС − себестоимость) ÷ выручка × 100%. В 1С:УТ выручка берётся по реализации, себестоимость — по данным партий или по учётной цене.

Где в 1С:УТ взять себестоимость для расчёта рентабельности?

Себестоимость хранится в данных партий товаров и в регистре себестоимости товаров. Для управленческого расчёта чаще берут среднюю закупочную цену по номенклатуре или себестоимость списания из проведённых документов.

Как посчитать рентабельность по менеджерам?

Нужны две группировки в одном разрезе: выручка по менеджерам (из документов реализации) и себестоимость проданного по тем же документам. Разница даёт валовую прибыль, деление на выручку — рентабельность в процентах.

Какая рентабельность считается нормальной?

Единого норматива нет: в рознице это часто 20–35%, в опте 5–15%, у услуг бывает выше. Смотреть нужно не на абсолютное значение, а на сравнение менеджеров, товарных групп и месяцев между собой.

Можно ли получить отчёт по рентабельности без настройки отчётов в 1С?

Да. Достаточно спросить: «выручка и себестоимость по менеджерам за месяц», «топ товаров по валовой прибыли», «какие товары продаются с минимальной наценкой». Агент соберёт таблицу по регистрам 1С, а расчёт процента сделает сам.