Отчёт по прибыли в 1С: почему цифры расходятся

18 сентября 2026

«По моим прикидкам должно быть больше» — самая частая фраза рядом с отчётом по прибыли. В 1С прибыль считается не «как кажется», а из себестоимости и периода. Разберём, где именно теряются цифры.

Как прибыль считается в 1С

Показатель	Откуда берётся
Выручка	Документы реализации товаров и услуг за период
Себестоимость	Списание партий при отгрузке
Валовая прибыль	Выручка минус себестоимость
Чистая прибыль	Требует расходов из бухгалтерии — в УТ не считается

Важно: 1С:УТ хорошо отвечает на вопрос «сколько заработали на товарах», а на вопрос «сколько осталось в кармане» — нет: аренда, зарплаты и налоги живут в бухгалтерии.

Четыре причины расхождений — проверяйте по порядку

Период. Реализация проведена датой следующего месяца или не проведена вовсе. Отчёт по месяцам покажет сдвиг, а не ошибку.
Себестоимость. Товар списан не по той партии — самый частый источник «неправильной» прибыли (см. почему не сходится себестоимость).
Возвраты. Если возвраты не попали в период, прибыль выглядит выше реальной (см. возвраты от клиентов).
НДС. Сравниваются суммы с налогом и без — расхождение стабильно около 20%.

Что проверить перед разговором с бухгалтерией

Сравните выручку из отчёта с суммой реализаций за тот же период — они должны совпадать.
Проверьте, нет ли реализаций без себестоимости (такие строки дают «жирную» прибыль).
Отдельно посмотрите возвраты и списания за период.
Убедитесь, что в отчёт не попали продажи другой организации или склада.

Смежные материалы: рентабельность продаж, выгрузка реализаций, отчёт без программиста.

Частые вопросы

Почему прибыль в 1С не сходится с ожиданием?

Четыре частые причины: себестоимость списана не по той партии, в отчёт попал не тот период, не учтены возвраты, а сумма взята с НДС или без него. Проверять их нужно по порядку — от периода к себестоимости.

Как посчитать прибыль за месяц по данным 1С?

Выручка минус себестоимость проданного. Выручку берут по документам реализации за период, себестоимость — по списанию партий. Важно, чтобы оба показателя относились к одному периоду и к одной номенклатуре.

Что такое валовая прибыль и чем она отличается от чистой?

Валовая — это выручка минус себестоимость товара. Чистая — после всех расходов: аренда, зарплаты, налоги. В 1С:УТ хорошо считается валовая прибыль, а чистая требует данных из бухгалтерии.

Почему в отчёте по прибыли нет части продаж?

Обычно из-за периода: документ проведён датой следующего месяца либо реализация не проведена. Также часть продаж может идти через другой склад или другую организацию, если учёт ведётся в одной базе.

Можно ли получить прибыль по менеджерам и товарам?

Да, если есть себестоимость по номенклатуре. Тогда прибыль считается в разрезе менеджеров, товаров или клиентов — это показывает, что именно приносит деньги, а что продаётся «в ноль».