Сверка взаиморасчётов с контрагентом в 1С: как подготовить за минуты

17 сентября 2026

Акт сверки обычно делают в конце месяца или перед крупной сделкой: нужно показать контрагенту обороты и остаток, а при расхождении — найти, из-за какого документа они появились. Разберём, как собрать эти данные быстро и на что смотреть при расхождениях.

Что должно быть в сверке

Сальдо на начало периода — сколько контрагент был должен или сколько должны ему.
Обороты: отгрузки (реализация) и оплаты (поступление денег).
Сальдо на конец периода — та цифра, которую обычно и обсуждают.
Договор и период — без этого сверка превращается в спор о разных наборах документов.

Штатный путь в 1С:УТ

Раздел Продажи → Отчёты по продажам → Взаиморасчёты с контрагентами (или «Акт сверки» в разделе документов).
Укажите контрагента, договор и период; при необходимости — валюту взаиморасчётов.
Проверьте состав данных: некоторые отчёты по умолчанию не показывают документы, только суммы.
Выгрузите в Excel или перенесите цифры в форму акта.

Если расхождение уже есть, придётся открывать список документов за период и сверять построчно — это самая долгая часть работы.

Вариант через чат-агент

Ai Smart Bot читает регистр взаиморасчётов по OData и собирает ответ таблицей. Вопросы формулируются как в разговоре:

«Покажи взаиморасчёты с ООО Восток за третий квартал»
«Какое сальдо по контрагенту ТД Север на сегодня?»
«Сведи задолженность перед поставщиками: кому, сколько, сроки»

В ответе — таблица с оборотами и остатком, жирный итог и сноска об источнике данных. Дальше можно уточнять в том же диалоге: «а за прошлый квартал?», «а по договору №14?» — контекст сохраняется.

Почему сверки не сходятся

Разные границы периода. Один сверяет по дате документа, другой по дате оплаты — отсюда основная часть расхождений.
Сверка не по договору. В расчёт попадают и предоплаты, и отгрузки по другим договорам.
Не проведённые документы. В 1С непроведённый документ не влияет на регистр — в сверке его не будет, а в переписке с контрагентом он есть.
Взаимозачёты и коррекции долга. Их часто забывают включить в перечень.

Практическое правило: сначала сходятся обороты за период, потом остаток на дату. Если обороты совпали, а остаток нет — ищите документ до начала периода.

Как сделать это регулярным

Зафиксируйте один формат сверки — одинаковые колонки у всех менеджеров и бухгалтера.
Заведите привычку сверяться не только в конце месяца: расхождения дешевле находить раньше.
Настройте отчёт по расписанию: раз в неделю в Telegram или MAX приходит сводка по задолженности — её проще сверять с контрагентом.

Частые вопросы

Как в 1С:УТ сделать акт сверки с контрагентом?

Штатный путь: раздел «Продажи → Отчёты по продажам → Взаиморасчёты с контрагентами» либо готовый «Акт сверки» в разделе документов. Укажите контрагента, период, договор — получите обороты и сальдо за период. Дальше отчёт выгружается в Excel или переносится в форму акта.

Почему данные сверки не сходятся с данными контрагента?

Чаще всего причина не в 1С, а в границах периода: тот переносит документы по дате отгрузки, вы — по дате оплаты. Второй источник расхождений — договоры: сверка должна идти по конкретному договору, иначе займёте и предоплаты, и отгрузки.

Можно ли получить сальдо и обороты по контрагенту одним вопросом?

Да. Спросите: «покажи взаиморасчёты с ООО Восток за третий квартал» или «какое сальдо по контрагенту ТД Север» — агент вернёт таблицу с оборотами и остатком на конец периода, а также сноской об источнике данных.

Как быстро найти расхождение с контрагентом?

Сравните два среза: оборотами за период и остатком на конкретную дату. Если расходятся обороты, смотрите список документов за период по контрагенту — обычно лишний или недостающий документ видно сразу.

Нужно ли что-то менять в 1С для такой сверки?

Нет. Сервис работает по стандартному интерфейсу OData в режиме только чтение: он собирает те же данные, что и отчёт по взаиморасчётам, ничего не изменяя в базе.

Попробовать

Демо-режим работает без регистрации: спросите про задолженность или взаиморасчёты и посмотрите формат ответа.