Просроченный товар на складе — это уже убыток: его нельзя продать, а списание бьёт по прибыли. Но обычно о просрочке узнают в момент, когда её нашёл кладовщик или, хуже, клиент. Разберём, как сделать так, чтобы база предупреждала заранее.
| Шаг | Что сделать | Без этого |
|---|---|---|
| 1. Серии | Включить учёт по сериям для нужных групп товаров | Срок хранить негде |
| 2. Карточка | Заполнить срок годности у номенклатуры | Серия есть, даты нет |
| 3. Приёмка | Указывать серию и срок при поступлении | Смешиваются партии |
| 4. Отгрузка | Списывать серию, а не «товар вообще» | Остаётся просрочка в учёте |
Типичный симптом — «на складе числится товар, которого нет». Родственные разборы: не сходятся остатки и инвентаризация.
Решение принимается заранее: за 30–60 дней у вас есть выбор, в последний день — только списание.
Отчёт «товары с истекающим сроком» стоит смотреть раз в неделю, а автоматическую сводку — получать в мессенджер, чтобы не открывать 1С ради одного списка. Об этом: отчёт руководителю в Telegram и отчёт без программиста.
Нужны два условия: учёт по сериям включён, а у номенклатуры заполнены сроки. Тогда база может показать остатки по сериям с датой истечения — и вы видите товар, который пора продавать или списывать.
Срез по сериям с остатком и датой годности, отсортированный по дате. Практично смотреть вперёд на 30 и 60 дней: этого хватает, чтобы успеть распродать или вернуть поставщику.
Документом списания с указанием серии: иначе спишется «средний» товар, и в учёте останется просроченная серия. Списание без серии — типичная причина расхождений в остатках.
Три варианта: продать со скидкой, вернуть поставщику, если договор это позволяет, или списать. Решение принимается заранее — за 30–60 дней, а не в последний день.
Часто да: серии помогают и при гарантийных возвратах, и при работе с партиями разных поставщиков. Но это добавляет работы, поэтому включать его стоит, когда есть практическая выгода.