Себестоимость в 1С не сходится: что проверить по порядку

17 сентября 2026

Себестоимость — самая частая причина вопросов «почему в отчёте странные цифры». Она связана и с маржой, и с оценкой остатков. Ниже — порядок проверки, который экономит время.

Проверка по порядку

Шаг	Что смотреть	Признак причины
1	Закрытие месяца за период	Не выполнено — себестоимость не рассчитана
2	Непроведённые документы	Есть — их движения не попали в расчёт
3	Даты поступления и реализации	Продажа раньше прихода — себестоимость была нулевой
4	Партии и склады	Списание с склада, где товара нет
5	Номенклатура	Дубли карточек: товар ведётся двумя позициями

Быстрее вопросом: «остатки по складам», «продажи по товару за месяц», «что приходило по позиции». Агент покажет движения и суммы — по ним видно, на каком шаге появилась неверная цифра.

Почему это важно для управления

Маржа. Она считается за минусом себестоимости: ошибка искажает и рентабельность.
Остатки. Если себестоимость нулевая, стоимость запасов занижена — и вывод «сколько денег в остатках» неверен.
Скидки. Без верной себестоимости нельзя понять допустимый размер скидки.
Отчётность. Расхождение обычно всплывает в конце периода, когда времени на разбор уже нет.

Что сделать, чтобы не повторялось

Закрывать месяц регулярно, а не раз в квартал.
Проверять документы перед закрытием: непроведённых быть не должно.
Следить за датами: поступление не может быть позже продажи.
Раз в месяц смотреть сходимость остатков — расхождения себестоимости часто идут рука об руку с ними.

Частые вопросы

Почему себестоимость в 1С расходится с ожидаемой?

Чаще всего из-за незакрытого месяца: пока не выполнено «Закрытие месяца», себестоимость не рассчитана. Другие причины: непроведённые документы, пустые партии у товара и продажи, где партия была списана со склада, на котором её нет.

Что проверить первым делом?

Три вещи: закрытие месяца за нужный период, отсутствие непроведённых документов и корректность даты документов. Если продажа проведена раньше поступления, себестоимость в момент продажи могла быть нулевой.

Что значит отрицательная себестоимость?

Это признак, что расход по товару прошёл раньше прихода или партии списались дважды. Смотрите движение по конкретной позиции: поступление, реализация, склад — и порядок дат.

Как проверить себестоимость по конкретному товару?

Нужны движения по номенклатуре: поступления, реализации и остатки по складам. Если задать вопрос агенту, он покажет документы и суммы по позиции — так видно, где именно появилась неверная цифра.

Влияет ли себестоимость на отчёт по марже?

Напрямую: маржа считается как разница между выручкой и себестоимостью. Ошибка в себестоимости искажает и отчёт по рентабельности, поэтому её стоит проверять до управленческих выводов.