Топ товаров по продажам в 1С: как найти лидеров и аутсайдеров

17 сентября 2026

Топ товаров — самый частый отчёт, и самый часто неправильно понятый. Один и тот же список может показывать и лидеров, и балласт: всё зависит от того, по какому показателю вы его построили.

Три топа, три разных вывода

Показатель	Что показывает	Кому нужен
Выручка	Что приносит деньги	Руководителю и коммерции
Количество	Что чаще заказывают	Складу и логистике
Валовая прибыль	Что реально зарабатывает	При планировании цен

Позиция может быть в лидерах по штукам и в середине по прибыли. Так бывает с дешёвым ходовым товаром: он создаёт движение, но зарабатывает немного.

Где взять данные

Продажи за период по номенклатуре — из документов реализации.
Себестоимость, если нужен топ по прибыли.
Остатки по этим же позициям — чтобы понять, есть ли товар для дальнейших продаж.

Быстрее вопросом: «топ-10 товаров по выручке за месяц», «что продавалось лучше всего на прошлой неделе», «топ товаров по валовой прибыли». Под таблицей — кнопки выгрузки в Excel, CSV и XLSX.

Как читать топ

Лидер по выручке с низким остатком — риск дефицита: проверьте закупки.
Лидер по количеству с нулевой прибылью — товар-приманка. Он полезен, если приносит клиентов, и вреден, если только съедает склад.
Длинный «хвост» мелких позиций — много наименований с единичными продажами: обычно это повод сократить ассортимент.
Аутсайдеры с большим остатком — прямой кандидат в неликвид.

Что делать с аутсайдерами

Проверить, нет ли у позиции зависшего резерва.
Сравнить закупочную цену со средней по группе: возможно, товар изначально брали дорого.
Попробовать комплект или размещение рядом с лидером.
Снять с ассортимента, если позиция не продаётся два периода подряд.

Частые вопросы

Как сделать топ товаров по продажам в 1С?

В 1С:УТ есть отчёт по продажам с группировкой по номенклатуре и сортировкой по сумме. Быстрее — спросить словами: «топ-10 товаров по выручке за месяц», «что продавалось лучше всего на прошлой неделе».

Какой топ правильнее: по выручке или по количеству?

Они отвечают на разные вопросы. По выручке видно, что приносит деньги; по количеству — что чаще заказывают (важно для склада и логистики). Сравнение двух топов часто показывает, что лидер по штукам далеко не лидер по деньгам.

Что такое аутсайдеры и что с ними делать?

Это позиции из конца списка: минимальные продажи при заметном остатке. Варианты: снять с ассортимента, продавать под заказ, включить в комплект или отдать в акцию — решение зависит от остатка и наценки.

Как часто смотреть топ товаров?

Раз в месяц — для ассортимента, раз в неделю — для склада: так видно, что заканчивается, а что стоит. Если настроить отчёт по расписанию, список приходит сам в Telegram или MAX.

Можно ли выгрузить топ в Excel?

Да, под любой таблицей ответа есть кнопки выгрузки в Excel, CSV и XLSX. Удобно, когда топ нужно свести с планом закупок или отправить коллеге.